Порядок учета уведомлений о создании ХО и ХП и внесения сведений о текущем состоянии ХО (ХП)

Вы находитесь на сайте специализированной системы, обеспечивающей информационную и программно-техническую поддержку учёта уведомлений о создании хозяйственных обществ (хозяйственных партнерств).

Все процедуры, связанные с формированием и учетом уведомлений о создании ХО (ХП), а также внесения сведений о текущем состоянии хозяйственных обществ (хозяйственных партнерств), производятся на этом сайте.

1. Каждый пользователь (участник процесса) получает уникальный идентификатор (логин и пароль), который является его постоянным пропуском для авторизации на сайте. На первом этапе необходимо пройти регистрацию, заполнив необходимые поля. В дальнейшем, все действия производятся через пользовательское меню, после ввода логина и пароля, полученных на этапе регистрации.

   Целесообразно, чтобы в качестве пользователя системы был определен представитель от ВУЗа или НИИ, ответственный за создание и деятельность ХО или ХП.

2. Все сведения о создаваемом ХО (ХП) вносятся в специальную интерактивную анкету, имеющую пошаговую структуру, доступную после авторизации на сайте.

3. После заполнения интерактивной анкеты и прикрепления на сайте необходимых подтверждающих документов автоматически формируется уведомление в формате PDF, которое необходимо скачать, распечатать на бланке организации-учредителя ХО (ХП), подписать у руководителя организации и направить в Минобрнауки России.

   Прикрепление на Шаге 5 анкеты скана лицензионного договора является обязательным.

   Заполнение анкеты производится в соответствии с инструкцией, размещенной на странице авторизованного пользователя.

   В Минобрнауки России рекомендуется направлять те уведомления, которые сформированы в этой системе.

4. Уведомления о создании хозяйственных обществ или хозяйственных партнерств должны быть направлены в течение семи дней со дня внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации ХО (ХП).

5. После проверки администратором системы данных о созданном ХО (ХП) соответствующая информация размещается в открытой базе данных на этом сайте.

6. В случае первичного заполнения, а также при изменении состава данных о внесенном в базу данных ХО (ХП), например появления сведений о лицензионном договоре, изменении состава учредителей и др., зарегистрированный пользователь системы вносит в интерактивную анкету соответствующие сведения, а затем передает данные для проверки администратору системы нажатием кнопки "Передать на проверку" из списка ХО\ХП или на Шаге 5 анкеты.

7. Информация о ранее созданных ХО (ХП) доступна как в общей базе данных, так и через пользовательское меню для авторизованного пользователя.

   Для того чтобы ранее созданные ХО (ХП) стали доступны авторизованному пользователю в списке ХО (ХП), необходимо направить запрос администратору на e-mail  fedorkov@extech.ru, указав в теме письма: «Прикрепление ХО (ХП)».

8. В результате работы системы формируются Реестр учета уведомлений о создании ХО (ХП) для дальнейшего представления в органы контроля за уплатой страховых взносов и статистические отчеты о состоянии ХО (ХП), созданных высшими учебными заведениями и научными учреждениями России, на текущий момент времени для представления Минобрнауки России.

   В Реестр включаются ХО (ХП), внесенные в базу данных учета уведомлений о создании ХО и ХП, за исключением ХО (ХП), у которых:

   1. отсутствует информация о заключении лицензионного договора;
   2. на момент регистрации ХО(ХП) учредитель внёс только денежные средства;
   3. тип РИД не соответствует законодательным нормам;
   4. оформлен договор об отчуждении РИД.